Máš nějakou možnost ovlivnit to, co je na Androidu? Aspoň aby to vytvořilo soubor v nazvu se skutečným datem prodeje, ne s dnešním datem.
U zástupců musíš počítat s čímkoliv, i s několikadenním zpožděním nebo s tím, že to nevyexportují vůbec.

Případně můžeš udělat návrh, popsat v tom všechny problémy které se současným řešením mohou nastat a nechat si to řešení od zadavatele odsouhlasit včetně všech problémů, které mohou v současnosti nastat.

Co se týká stávajícího řešení, můžeš si zapamatovat kontrolní součet a datum vyexportovaného souboru pro každého zástupce. Pokud dostaneš další, zjistíš, jestli je stejný nebo nový a zařídit se podle toho.
Každý den pak vygenerovat kromě přehledu i seznam zástupců a počtu souborů, které jsi importoval. Tak budeš mít doloženo, že někdo něco neodevzdal nebo odevzdal 2 apod. A nebude na tobě, když se budou bránit, že to provedli a tvůj skript to nezpracoval.