Abych dal nějaký konkrétní příklad: mám v Excelu udělané mzdy. Z měsíční výplatnice generuji výplatní pásky (spíše "listy", protože je to velmi podrobné a vleze to na A4). Ty potřebuji tisknout 2x, jednu dostane zaměstnanec, druhou podepíše a mám ji v uloženou jako důkaz výplaty (vše hotově). Mám to udělané tak, že jedna výplatní páska je jeden list excelového souboru. Pět zaměstnanců, jde o listy "P-1" až "P-5". Dvacet lidí, dvacet listů. A šetřím lesy (a svou peněženku), tisknu tedy ty pásky poloviční, aby na stránku vlezly dvě.

Protože ty soubory se mzdami jsou sdílené, pohybují se na více počítačích, s různými připojenými tiskárnami, nastavení o nich se neustále mění. A tak to musím, když se mi soubor "vrátí", nastavovat u každého listu znova a znova. Bohužel Excel neakceptuje, když vyberu třeba 12 listů z xls, nastavím tisk a v něm "2 stránky na list". To provede pouze u prvního listu výběru, ostatní tiskne "1 na 1".