Mimochodom - pokiaľ by si používal gmail cez prehliadač - máš tam možnosť pridať k e-mailu tzv. štítky a takto si usporiadať e-maily. A potom podľa štítkov použiť filter pre vyhľadávanie a následne mazanie.
Dokonca i v poštových klientoch sú takéto možnosti.