Ak sa jedná o súbory z dielne MS, potom Office 2021 má novinku:

Spolutvorba dokumentov

Pomocou spolutvorby v reálnom čase môžete spolupracovať s ostatnými na tom istom dokumente v rovnakom čase. Nie je potrebné odosielať poznámky ani e-maily navyše, pretože všetci dostanú oznámenie pri aktualizácii súboru.

ako to funguje, nemám ani páru...