Nevím, zda je to ta nejlepší cesta. O zálohy by se měl starat "systém" a ne každá jednotlivá sekretářka. Osobně bych na to šel úplně opačně: promyšlená bezpečnostní politika ze strany IT oddělení, nedovolit uživatelům kde co, zálohy provádět "z centra". Tvů postup mi (promiň) dost zavání alibismem.

Co když IT-BFU zálohovat bude, ale při průseru se ukáže, že záloha je poškozena, zavirovaná, neaktuální... prostě k ničemu. Koho popotahovat pak?