4) usb pro více pc: přes router který to umí zpřístupnit jako síťový disk. z routeru za 2.000 můžeš využít jen lan část (switch) - možná trochu drahé.

1,2) zamykání souborů přes sambu: snad s tím výrobce počítá, aniž bys musel měnit smbd.conf

3) není už rozumnější mít v tom případě menší servřík (asi s linuxem pro přístup více bež 10 uživatelů)? u více datových úložišť začneš potřebovat rozumné zálohování, možná monitorování dostupnosti, případně běžící aplikaci pro hlídání aktuálních verzí - a to už chce nějaký os místo krabičky.