přihlašovat se není nejšťastnější jako "administrator", to není pracovní účet. navíc na jiných pc si může na admina hrát někdo jiný, čili bude mít jiné heslo.
buď můžeš mít své přihlášení, všude se stejným heslem - a je jedno jestli s právy správce nebo user.
nebo i pro ostatní uživatele domluvíte univerzální sdílecí účet (má smysl jen když je všude jako omezený user) - a síťový disk pak mapuješ příkazem/batkou:

net use x: \\pc\adresář /user:sdílecí_účet [jeho_heslo] /persistent:no

přístupová práva se pak tuní pro možné uživatele, pokud to má význam (třeba admoš může všechno, everyone nic, sdílecí_účet jen číst)

u tiskárny není dobrý nápad kombinovat "everyone" a zároveň všechny další účty - takové jemnosti v právech mohou mít smysl u sdílených disků, u tiskárny ne, ta má obvykle bez ptaní tisknout.