Vytvoríš nové pravidlo takého typu, v ktorom sa podmienka vyhodnocuje na základe vzorca. Ten typ pravidla je v Exceli 2003 "Formula Is" a v Exceli 2007 "Use a formula to determine which cells to format". V českom Exceli to bude po česky.

Potom zadáš taký vzorec, ktorý vráti TRUE alebo FALSE podľa toho, či sa má použiť formátovanie. Napríklad ak chceš riadky v oblasti A5 až D15 zvýrazniť len vtedy, ak je hodnota v prvom stĺpci rovná reťazcu "asd", tak použiješ takýto vzorec:

=$A5="asd"