Takhle jsem mel vyresene schalovaci dolozky k fakturam, bylo to ovsem v excelu.

Mel jsem samostatny list se vstupnimi daty (polozky vyplnene)
Mel jsem vytvoreny formular k tisku (tabulka s polozkami)
Vybral jsem z rozbalovaciho seznamu polozku, nasledkem toho kroku bylo ulozeni cisla do skryte bunky
Na zaklade cisla ve skryte bunce se doplnil text (odkazy byly "dynamicke" a zavisle na tom cisle, ktere znacilo cislo radky na listu se vstupnimi udaji).

Takove veci se nejeleganteni resi v PHP+MySQL, ale to by nesmelo byt pro jednu osobu. A nebo treba v ACCESu, pripadne treba v OpenOffice Base, kde muzes mit databazi a vytvaret si pohledy do ni, ale to vsechno uz je ponekud vyssi divci.