CTRL+C a CTRL+V je podle Tebe pytel práce?
Tak ještě jinak - seřaď si tu tabulku podle čísla místnosti (v Excelu 2003 menu Data -> Seřadit). Bez maker se s vyhledáváním dál nehneš.
A malý tip - pokud musíš určitou buňku zadat jako text i když je to číslo, napiš na začátek znak "'" (jednoduchý apostrof). Excel to pochopí, že zadáváš text a dle toho automaticky nastaví buňku. A ten apostrof se nezobrazí (i když tam samozřejmě stále bude). Pokud budeš mít takto označeny všechny místnosti, s řazením by neměl být problém.