Na takéto spájanie dokumentov je asi najlepší IncludeText: Insert / Field... / Links and References / IncludeText.

Kód vloženého poľa v dokumente potom vyzerá nejako takto:

{INCLUDETEXT  "manual.doc"  \* MERGEFORMAT}

Obsah dokumentu obnovíš tak, že dáš na tom poli pravý klik a zvolíš Update Field. Keď urobíš zmenu vo vloženom texte, tak po uložení dokumentu sa zmeny prejavia aj v originálnych dokumentoch.

Rady z vlastných skúseností:
Ak môžeš použiť absolútnu cestu, tak ju použi - ušetríš si nejaký čas nadávania . Ale aj relatívne cesty sa dajú zvládnuť.
Verzie dokumentov, ktoré fungujú, si odkladaj, lebo sa môže stať, že to zrazu prestane ísť. Väčšinou sa to dá dať zasa dohromady, ale niekedy nie.
Ak niečo nefunguje, občas pomôže, keď sa vrátiš k bodu, kedy to fungovalo a celý postup zopakuješ.
Občas (skoro vždy ) sa chovajú divne referencie (na obrázky, tabuľky a pod.), takže to treba kontrolovať.

Keď ale spájaš len 5 dokumentov, tak je možné, že sa s takýmito problémami nestretneš.