Použiješ ji tak, že ji zvolíš jako zdroj hromadné korespondece. A když si do tabulky doplníš pohlaví kontaktu (třeba muž/žena) může v HK využít i pravidlo: pokud je pohlaví rovno muž tak "Vážený pan" jinak "Vážená paní"
Pozn.: V tabulce musí být záhlaví (názvy sloupců).