Mate zkusenost s pronajmem tiskarny / tiskem jako sluzba?
Ahoj,
chtel jsem se zeptat, jestli mate zkusenosti s uvedenymi sluzbami?
Pri nedavnem propoctu nakladu na tisk ve firme jsem se dopocital k celkem vysokym cifram, takze hledam, kde by se dalo usetrit. Mame nyni jiz postarsi multifunkci OKI MC561 (LED), a dle jejich statistik tiskneme tak 1200 stranek za mesic, naklady cca 4000 Kc/mesic (zahrnuty tonery, valec, pasova a zapekaci jednotka). Takze jsem zvazoval bud koupi zarizeni s levnejsim provozem, nebo zkusit pronajem takoveho zarizeni.
Zajimalo by mne z vasi zkusenosti, jestli je to v soucasnosti jiz bezna praxe, ze si firmy (i SMB) tiskarny nekupuji, ale pronajimaji? Pokud ano, mate s tim dobre zkusenosti?
Diky za komentare.
M.
Tiskárnu jsme si sice kdysi pronajímali, tam ale šlo o podstatně větší objemy tisku. Nejsem si jistý, jestli by to při tomhle množství mělo vůbec smysl.
1200 stran za měsíc je málo. Nejmenší mě známý případ je 5000 ČB A4 měsíčně za 2500,-Kč a 0.25Kč za každou A4 nad tento limit (toner a údržba zařízení bez papíru, ceny bez DPH).
Diky obema za odpovedi. Jeste popatram.
Obecně platí že:
- čím více tiskáren, tím je pronájem levnější
- čím větší objem tisku, tím je pronájem levnější
Dále pak platí, že pronájem se vyplácí zejména u konstrukčně složitějších strojů, tj. mašiny které jsou velké, barevné, vyžadují více druhů spotřebáku (separátní toner, válce, pec, odpadní nádoby, přenosové pásy) a mají složitější mech. konstrukci (finišer, více výstupů/vstupů apod.)
Vždy platí, že pronájem bude na první pohled dražší, než vlastnictví stroje. Jenže když si spočítáš TCO včetně nákladů na servis a údržbu nebo následnou likvidaci stroje, tak pronájem už tak blbě nevypadá. Navíc máš dvě velké výhody: nepotřebuješ na počátku velkou investiční částku (nemáš odpisy, apod.), ale platíš jen měsíční pronájem a provoz, který se dá velmi dobře finančně odhadnout dopředu (nájem + cena za stránku). Plus další pozitivum: po 3-5 letech (podle smlouvy) starou tiskárnu odvezou a dovezou ti novou.
A když se něco rozbije, nebo tiskárna třeba nepodává papír, tak jen voláš servis, který to zdarma vyřeší.
Za sebe můžu říct, že pro barevné stroje a velké černobyly pronájem doporučuju. Dalším faktorem je to, že samotný výrobce do pronájmu nabízí jen ty stroje, kterým sám věří, takže prakticky nemáš šanci pronajmout nějaký sráčmodel, co se bude v jednom kuse systémově kazit (na totálně vadný kus samozřejmě narazit jde, ale to se řešívá výměnou celé mašiny, pokud to nejde opravit).
Diky za obsahle info
. Asi to vyzkousime.
M.
Ještě bych doplnil možné varianty (které jsem zatím potkal)
Klasický pronájem - měsíční (čtvrtletní) paušál, v něm nějaký počet vytištěných stránek a platba za stránky nad paušál.
Pronájem s odkupem - měsíční (čtvrtletní) paušál, v něm nějaký počet vytištěných stránek a platba za stránky nad paušál. Smlouva na nějaké roky a po nich odkup za pár korun.
"Pronájem bez pronájmu" - zádný paušál, platba pouze za vytištěnou stránku. Moc často se nenabízí ale občas to vidět je.
Koupě stroje se servisní smlouvou - dobré když je možnost využít nějaké dotace na nákup. Stroj je ve vlastnictví a platí se pouze servisní smlouva, ať už s paušálem nebo bez (já raději bez, pouze s platbou za stránku).
My to měli dokonce tak, že když se něco rozbilo, tak si servis volala sama tiskárna (měla v sobě GSM modul). Druhý den byl servisák na místě.
jo, taky možnost. Jenže dost často třeba šmouhy na papíře tohle nedetekuje.
Myslím, že pri väčšom objeme tlače jednoznačne prenájom. Je to overené, vyskúšané a funguje to po celom svete.
Áno, koleso už niekto vynašiel, netreba sa nad tým zamýšľať...
Tak tiskarnu mame jiz ve firme na testovani. Diky vsem za reakce. Napisu pozdeji nase dojmy.
M.