Potřebuješ 1 správcovský účet + uživatelské účty.

Jestli chceš mermomocí "synchronizovat", to je tvoje věc, já to na PC nedělám. I při lokálním účtu můžeš MS účet použít (přihlásit se k němu, když ho potřebuješ). I při lokálním můžeš použít OneDrive. Emaily si každý řeší sám ve vhodném klientu (klidně i Pošta z W10), s PC účty nemají nic společného.