Tiež si riešim obdobné veci priamo v Exceli. Musíš si však uvedomiť, že Excel nie je prioritne stavaný na dlhšie texty v bunkách, ale napriek tomu sa dá v pohode navrhnúť rozumné rozloženie buniek, aby si dosiahol dokument nerozoznateľný od Wordu a plniaci funkciu hromadnej korešpondencie.
Na napĺňanie nepotrebuješ VBA, postačia obyčajné vzorce, najmä indirect (nepřímý.odkaz), pričom jeden hárok slúži ako ako formulár a jeden ako databáza.
Do formulára dáš ovládací prvok, napr. číselník, pomocou ktorého "listuješ" v databáze a volíš si riadok databázy, ktorým napĺňaš "formulár" prostredníctvom funkcie indirect.
Touto funkciou "poskladáš" odkaz na bunku databázy, ktorej obsahom chceš naplniť konkrétnu bunku vo formulári.
Áno, dá sa využiť aj formulár (presnejšie "užívateľský formulár VBA" = GUI - graphical user interface), je to však už "machrovitejšia" nadstavba, bez ktorej sa dá zaobísť a fungovať to bude aj bez toho.
Ak využiješ i pár primitívnych makier, priradených tlačidlám, môžeš si nadefinovať napr. hromadnú tlač zvolenej množiny údajov z databázy a pod.