uf..
tohle je spíše už na databázi, ale dá se to udělat i v excelu, pomocí fukce SVYHLEDAT (VLOOKUP). Pozor ale na požadavky této funkce (viz help k ní). Případnou synchronizaci dat bych udělal ručně, i kdyby bylo shod vyžadujících aktualizaci 50, bude to akceptovatelné.
P.S.: kdybys to měl celé jako normalizovanou databázi, bylo by to o pár dobře cílených selektech.