Samozrejme, že vlookup je užitočná funkcia, nepočúvaj touchwooda ten má na mysli určite "živé a rozsiahle prepojenia" na zdroje v iných zošitoch ale pokiaľ potrebuješ do nejakej tabuľky načítať zodpovedajúce údaje z iných tabuliek a následne vzorce prelepíš hodnotami, tak nemáš problém...

A teraz k tvojmu konkrétnemu problému:
Aby ti to fungovalo, musia byť "identifikátory" t.j. jednoznačné spájajúce prvky v rovnakom formáte ako v zdroji, tak i v cieli. Aj božia vôľa musí byť rovnaká ako v nebi, tak i na Zemi, nie?!?
Pokiaľ sú bunky už naplnené napr vo formáte "text", tak na číslo ich neprevedieš zmenou formátu stĺpca na "číslo". Ako číslo sa prejavia až následne zapisované údaje, nie však existujúce.
Prevod do správneho formátu sa preto musí pre celý stĺpec uskutočniť nástrojom "text na stĺpce" (karta "údaje"), ktorý ti skonvertuje už existujúce údaje do požadovaného formátu (naraz sa dá skonvertovať vždy len jeden stĺpec). Je to jedno z možných využití nástroja "text na stĺpce". Jeho hlavným účelom je, ako prezrádza jeho názov, prevod jedného stĺpca na niekoľko stĺpcov prostredníctvom zadaného oddeľovača, pričom pre každý z výsledných stĺpcov sa dá určiť výsledný formát, do ktorého bude prostredníctvom tohto nástroja skonvertovaný.