V prvom rade by som nenastavoval takú úzku šírku všetkým stĺpcom len preto, aby som potom musel spájať bunky dohromady. Je to nepraktické, zneprehľadňuje to použité vzorce, zle sa na to pozerá a zle sa s tým pracuje.

Toto je myslím jasné.

Pre zadanie osoby by som použil overovanie dát (data validation), takže by si si jednoducho vybrala z ponúknutého zoznamu.

Pokud prozradíš v jaké verzi excelu tvoříš můžeme dát "přesný návod". Je to jednoduché a zabrání se zapsání "chybných" informací.

PS: Měl bych takovou osobní otázku.

dělám na tom teprve rok, když chci práci tak se musím ukázat jinak přijdu o místo každý je nahraditelný jak mě řekl šéf.

Tento sešit vytváříš pro šéfa jako "ukázku" zvládnutí práce s excelem za účelem udržení si místa nebo to budete s kolegy využívat v "ostrém provozu" při práci?
Pokud to druhé, tak jak tu psal L-Core by bylo vhodné celou "tabulku" přepsat aby bylo jednoznačné co se má do jaké buňky zapsat, případně využít již Losem zmíněné Ověření dat. Při aktivování (vybrání) určité buňky by se objevila "bublinková nápověda" s textem co má buňka obsahovat za informaci, případně i ověření zadané hodnoty.
Prostě udělat tento "dotazník" co nejvíce "blbuvzdorný", protože jistě nebudeš každého člověka, který s tímto sešitem přijde do styku zvlášť obcházet a vysvětlovat jak s ním zacházet.