Prosím moc o pomoc převod word do excel
Dobrý den prosím moc o pomoc.
Potřeboval bych převést emailové adresy které mám uložené v Dokument aplikace Microsoft Office Word (.docx)
jsou oddělené čárkou a potřeboval bych je převést do Soubor aplikace Microsoft Office Excel ve formátu CSV (hodnoty oddělené čárkami (.csv). Již několik dní googluji a nemůžu přijít na nějaký návod jak na to.
Jediné co jsem dokázal tak vložit to do Excelu oddělené bez čárek ale v jednom řádku. Ale potřeboval bych to v jednom sloupku (asi 3) vis vzor v příloze jak to má být zadané. Prosím poraďte jak na to ale polopatě moc se v tom nevyznám. Díky moc za pomoc T
použij funkci "Text do sloupců" v menu "Data".
Stačí pak je správně určit oddělovač polí.
Teď jsem to zkoušel ale když to mám v jednom řádku a označím to a použiju text do sloupců tak mi to napíše: Aplikace Microsoft Office Excel může najednou převést pouze jeden sloupec. Oblast může obsahovat mnoho řádků, ale nesmí být širší než jeden sloupec. Vyberte buňky pouze v jednom sloupci.
prosím poraď jak na to??
a) skopírovať adresy oddelené čiarkou do Excelu napr do A1.
b) označiť len A1-Údaje-Text na stĺpce
(treba si uvedomiť, že všetko je v A1!, preto pred úkonom Text do stĺpcov je treba označiť len bunku A1! Tam si urobil chybu)
c) v sprievodcovi operácie Text na stĺpce:
- v prvom okne skontrolovať, či je zvolené "Oddelené" a kliknúť na "Ďalej"
- v druhom okne ako oddeľovač zvoliť čiarku (uvidíš náhľad delený zvislou čiarou na komponenty)a kliknúť na "Ďalej"
- v treťom okne kliknúť na "Dokončiť"
Tým sa Ti všetky adresy rozsekajú do buniek v riadku 1.
Teraz si označíš všetky bunky prvého riadku, ktoré obsahujú adresy, skopíruješ (CTRL+C) a napr do bunky A3 dáš Prilepiť špeciálne-Transponovať.
Tým sa ti údaje z horizontálneho rozpisu do buniek vlepia od bunky A3 do vertikálneho rozpisu buniek.
Potom môžeš riadky 1 a 2 vypustiť (CTRL -)
došel jsem až k: Prilepiť špeciálne-Transponovať a nevím jak na to jak to udělat?
Mě tam vyskočí tabulka vis příloha
Nebo prosím nemohli by jste mě to nikdo převést že bych vám to poslal ??
Možno by bolo lepšie sem dať súbor, z ktorého sa to snažíš "narvať" do Excelu...
tady je a mám jich víc
Ja by som to vyriešil "po svojom":
1. Vo Worde (otvorený ten tvoj súbor) stlač ctrl+H (Nájsť + nahradiť)
2. Hľadať - do políčka napíš čiarku: ,
2. Nahradiť čím - do políčka napíš toto (koniec riadku): ^l
3. Súbor ulož ako textový súbor
4. Údaje naimportuj do Excelu (z textu) - zaškrtni si v dialogu - polia oddelené čiarkami,zaškrtni oddeľovač čiarka, formát údajov v stĺpcoch všeobecne...
5. Dokončiť - hotovo
Možno trochu komplikované, ale 100% funkčné...
veď to tam máš: voľba úplne vpravo dole: Transponovat
to zafajkni a máš to.
Len to musíš vlepiť do inej bunky, než v ktorých máš tie adresy, napr do A2, alebo ja som Ti písal do A3 aby si tam mal oddelené nové údaje od pôvodných...
Priložil som Ti ten Tvoj súbor, ale skús si to urobiť sám, aby si si nabudúce vedel sám poradiť.
Je to najjednoduchší postup.
Ak Ti to nepôjde podľa mnou uvedeného postupu, tak je chyba len v tom, akú oblasť si si označil.
Takže ešte raz:
rozsekanie sa Ti podarilo.
Nasleduje súhrnné označenie VŠETKÝCH buniek prvého riadka, do ktorých Ti nasekalo adresy (konkrétne pre Tvoj prípad A1 až EE1).
Skopíruješ (CTRL+C)
Kurzor presunieš napr do A3
Dáš prilepiť špeciálne (po česky: "vložit jinak". Potiaľto si sa dostal, len neviem overiť, či si mal označené všetky adresy) a vpravo dole zafajkneš "Transponovat" a potvrdíš "OK"
Hotovo
Vypustíš riadky 1 a 2 (CTRL -), aby si vyhodil pôvodný riadok adries a jeden prázdny riadok a máš to
už se mi to povedlo dát pod sebe ale nedaří se mi to nahrát do systému. Nakopíroval jsem to pod sebe a uložil a koncovka souboru byla: List aplikace Microsoft Office Excel (.xlsx) a nešlo to nahrát. Soubor by měl bít podle vzoru vis příloha koncovka csv. Tak jsem to znovu otevřel a dal uložit jako a jsou tam na výběr více csv tak jsem nějaké zkusil a dal uložit. Už to šlo nahrát do systému ale napsalo to nahráno kontaktů 0. Tak jsem si rozklikl ten soubor znovu a kontakty byli sice pod sebou ale posunuli se do 1 sloupce a nebyli ve 3 jak jsem je ukládal.
Ještě přikládám do přílohy moji konverzaci s podporou systému když jsem se jich ptal jak na to. Jestli to nějak pomůže.
Při kopírování se konverzace s podporou nějak přeházela snad s toho něco pochopíš. Já jsem hrozný KOPYTO
Ještě posílám co mi poslali na email nějaké vzory adresátů nebo kódování
Oups, asi som zle pochopil, myslel som, ze cielom je len previest textovu podobu z wordu do jednotlivych adries pod seba v exceli.
Ok, ak Ti zatial niekto neporadi, skusim to do tej formy csv,co si prilozil. Bude to ale az vecer cca o osmej. Teraz nie som na pc...
Takže Ti prikladám súbor vyrobený z Tvojho zoznamu na vzor podľa adresati-newsletter.csv
Vzhľadom na to, že tam uvádzajú aj stĺpec s menami, som Ti mená vyrobil z mailových adries (časť adresy pred zavináčom).
(Pravdepodobne je meno potrebné na výber príslušnej adresy a preto tam musí byť...)
Upozorňujem, že si tam mal viac adries s medzerou na začiatku, čo som opravil vynechaním medzier.
Keďže som zatiaľ nenarazil na potrebu riešenia takéhoto problému, urobil som to len mechanicky tak, ako je vo vzore.
Či to bude fungovať, neviem, musíš skúsiť...
Ak to stále nebude to, čo potrebuješ, ja Ti už neporadím, oznám to tu, snáď Ti pomôže niekto ďalší...
Ak to fungovať bude, poviem Ti postup, aby si si vedel ostatné zoznamy upraviť na tento tvar...
R
Bohužel ten tvůj soubor taky nefunguje. Ale udělal jsem podle tvého návodu všechny kontakty a celé odpoledne se snažím převést do toho csv. vůbec mi to nejde buď SE TO POSUNE NEBO UPLNĚ ZMIZÍ.
Ještě je tam nějaké kodování. UTF-8 nebo Windows 1250
ano, keď to mám v takomto tvare a uložím ako csv, tiež sa mi to pri ďalšom otváraní otvorí prázdne, po hláške nejakej chyby...
Dúfal som, že moja včerajšia príloha bude fungovať (veď som to urobil podľa vzoru adresati-newsletter, v akom to žiadali a bolo to csv...)
Nemám s tým skúsenosti, žiaľ, nepomôžem ti...
Priatelia HELP! ;)
Díky moc
Asi takto... V prílohe...
SUPEER FUNGUJE TO jak to mám udělat nebo nemůžeš prosím udělat tu poslední přílohu ze všema kontaktami
Urobím... ale ktorú poslednú prílohu?
Díky díky moc
tady je v příloze
a) označiť celý riadok - kopírovať
b) do bunky A2: vložiť inak - Transponovať
c) do bunky B2: =A3, do bunky C2: =A4, do bunky D2: =A5
d) kopírovať rozsah B2:D5
e) vložiť až po posledný riadok
f) odstrániť prvý riadok a potom odfiltrovať prázdne bunky
v inteligentním textovém editoru multioznačit čárky a stisknout klávesu enter (případně najít a nahradit), vložit do toho zapráskaného excelu.
a nebo druhé řešení vložit do excelu(resp. otevřit v excelu jako s volbou separátoru čárka) a pak ty hodnoty transponovat.
Díky moc funguje to
už jsem viděl že to budu muset přepisovat ručně
to si děláš srandu, takovou trivialitu tady řešit tak dlouho?!
Proto že nikdo nevěděl jak na to nefungovalo to
řešení je hned v prvním příspěvku, další ti navrhnul pme.