Ano, tak to přesně dělám - pomocí toho hromadného nahrazování textu (zmiňovaná zkratka CTRL+H) - to jde celkem dobře, ale má to drobný vady, buď se soustavně musí otevírat to dialogové okno a do něho vypisovat co se má čím nahradit a nebo to můžu udělat najednou, ale pak si zase musím hlídat, abych žádné nahrazení nevynechal. Může to znít směšně, ale v tom množství dokumentů a výrazů to je znát. Navíc si musím pamatovat jakou normálně se nevyskytující značku (byť jsem si jí sám zvolil) mám čím nahradit-což má v mém případě bohužel také omezené možnosti

S hromadnou korespondencí zkušenost nemám vůbec žádnou, ale ta kombinace z excelem zní zajímavě, možná to bude co hledám a možná mi to pomůže ještě v dalších problémech o kterých jsem zde ještě nepsal.

Ještě se pokusím to lépe zformulovat, protože se mi nechce věřit, že by tak mocný nástroj (Word) neměl tak jednoduchou funkci. Prostě úplně nejvíce by se mi líbilo, kdybych mohl dokument pěkně postupně vyplňovat - a pokaždé když bych narazil na onu nezaměnitelnou nevyskytující se značku (která by klidně mohla být v nějakém předem nastaveném poli - nějakým způsobem provázaném s ostatními místy v dokumentu) tak bych tu značku jen jednoduše v textu přepsal a ono by se to automaticky přepsalo i na těch ostatních místech. Bez otevírání dialogového okna, bez opětovného vypisování nebo kopírování zkratky, bez opouštění dokumentu a pod.
No asi budu působit lenivým dojmem, že se mi nechce mačkat pár kláves navíc, ale pořád si říkám, že by to přece mělo jít. Ještě jednou díky za snahu vyřešit můj problém.