http://www.gvcmarketing.cz/odpovedemail.htm

- používejte Word - je to dnes standard a rovněž docela dostačující jsou níže uvedené šablony přímo v programu Word

- nevkládejte žádné fotografie, naskenovaný podpis a grafiku, když přece jenom obrázek přikládáte, použijte formát JPEG (*.JPG nebo *.JPE)
vysvědčení, seznam publikací a reference nezasílejte naskenované a předkládejte je vždy až při rozhovoru

- velikost celého e-mailu včetně příloh by neměla přesahovat 50 - 60 kB (nám zaslaný rekord byl zatím 11 MB/1 stránka ve Wordu)

- dokument před odesláním srozumitelně a jednoduše pojmenujte - například: Jan Novák životopis nebo CV Novak - čím jednodušší označení tím lépe

- pokud chcete vždy zachovat své formátování dokumentu a chcete si být jisti, že bude otevřen bez problémů i v zahraničí, použijte při uložení formát RTF (*.RTF). Formát RTF totiž umožňuje otevřít dokument i na počítači uživatele, který nemá Microsoft Office a zároveň poskytuje i větší bezpečnost proti makrovirům

- v životopisu, který je psán (případně formátován) v cizím jazyce, nepoužívejte v žádném případě českou diakritiku, zejména když ho zasíláte elektronicky do zahraničí

- pokud chcete zajistit vyšší úroveň ochrany vašeho životopisu použijte heslo, které pak můžete poslat jiným komunikačním kanálem

Životopis vyhotovte jako samostatný dokument a přiložte jej jako přílohu. Název souboru by neměl obsahovat diakritická znaménka a mezery. Vhodný název je například "zivotopis-novakova.doc", "cv-novakova.txt".

Soubor vyrobte pouze v takových textových editorech nebo programech, které jsou rozšířené, případně uložte tak, aby byl spustitelný ve většině standardních programů. (např ve formátech .doc, .rtf, .txt může být i .pdf)

Při tvorbě dbejte i na velikost souboru. Ta by určitě neměla překročit 100 kB. Větší soubory by zbytečně zatěžovaly adresáta při stahování pošty. Pamatujte totiž, že pravděpodobně nebude jediní, koho na nabídka zaměstnání oslovila.